QQ2009正式版已經(jīng)發(fā)布一段時間了，經(jīng)過這段時間的使用，小編發(fā)現(xiàn)QQ2009不僅運行速度快，界面簡潔，而且必備功能樣樣俱全。掌握好QQ2009一些功能的使用技巧，將給平時辦公帶來更多便利。下面，小編就來跟大家分享一下QQ2009在辦公應用中的幾個小技巧。

　　技巧一：客戶不在，離線傳文件

　　有時候，需要給客戶發(fā)張產(chǎn)品圖，但卻發(fā)現(xiàn)對方不在線。這時，使用QQ2009中提供的離線傳輸功能，可以將圖片暫時上傳到服務器(保留期限為7天，系統(tǒng)為不同等級的用戶每天分配不同的空間用于存放離線文件，最大5GB)，等客戶上線后直接接收到本地即可。在QQ中發(fā)送離線文件很簡單，直接將文件拖放到聊天窗口，然后在右側窗口中點擊“發(fā)送離線文件”即可。對方上線后會看到文件發(fā)送窗口，可以直接接收。

　　技巧二：重要時間，定時提醒

　　很多朋友都有“健忘”的小毛病，一些不重要的事情忘了倒沒什么，公司的一次重要會議要是忘記了，后果就嚴重了!QQ2009中內(nèi)置了網(wǎng)絡提醒功能，可以將一些重要事件提前添加到提醒列表中，這樣就不會因小毛病而誤了大事。單擊主面板中的“菜單→工具→網(wǎng)絡備忘錄”，在打開的窗口中設置好具體的提醒內(nèi)容及提醒時間即可。提醒的時間可以具體到某個點也可以設置每天、每周的某個固定時刻的提醒。如果是QQ會員，還可以設定“自動漫游”，這樣在任何一臺可上網(wǎng)的電腦中，之前設定的網(wǎng)絡提醒都有效。

　　網(wǎng)絡備忘錄就像你的“貼身小管家”

　　技巧三：文件共享，可用群空間

　　在QQ2009中直接內(nèi)置了群共享功能，與群中的好友分享文件變得方便了很多。比如這次公司所有同事出外旅游拍了一張合影，回來后想將它分享給其他同事，通過群共享就可以很方便地實現(xiàn)了：打開群聊天窗口，單擊“群共享”按鈕，在展開的群共享面板中單擊“上傳”按鈕即可將文件上傳到群共享空間中，這樣，群內(nèi)的其他成員就可以直接從共享空間中下載這個文件了。默認情況下，將文件上傳到群共享空間中可以保存14天，當有效期天數(shù)很少時，群中任意成員都可以通過單擊“續(xù)期”按鈕將有效期重新擴展至14天。此外，默認情況下，普通群的群共享空間為1GB，最大支持1GB單個文件上傳。

　　技巧四：好友所在地，隨時查看

　　以前，要想查看好友當前上網(wǎng)的所在地，都得安裝外掛軟件才行，現(xiàn)在可以直接通過QQ提供的天氣查詢功能來達到目的。只要將鼠標放到好友列表中的好友頭像中，在彈出的好友迷你卡中就能看到右下角顯示的好友所在位置及天氣情況。當然，別人也可以通過這個功能來查詢到自己所在城市，假如不想讓別人知道自己的地理位置，只要關閉地理位置共享功能即可：打開系統(tǒng)設置窗口，選擇“狀態(tài)和提醒→即時共享”，取消選擇“我的地理位置及天氣”項，保存設置即可。

　　自由定義即時共享內(nèi)容

　　技巧五：工作忙，不用受消息打擾

　　平時辦公中會收到一些好友消息、群消息等，有時候會影響到正常的工作。QQ2009中的消息盒子，可以讓所有的消息都集中到消息盒子中，等工作忙完了一并處理：只要單擊主面板上側的“打開消息盒子”按鈕，就會看到所有的消息，查看或是忽略，大權全都掌握在自己手中。

　　技巧六：遇到難題，求助于人

　　當自己遇到一些難題需要遠程的朋友幫助時，可以直接打開與朋友的聊天窗口，單擊“應用→遠程協(xié)助”即可發(fā)起遠程協(xié)助邀請了。