最近中國地質(zhì)大學(xué)科技處的吳丹老師有件不小的煩心事。學(xué)校精心組織準備的學(xué)術(shù)會議經(jīng)常受到年輕教授和學(xué)生的“冷落”。

　　“為什么不去呢？”有這樣問題的不僅是她。近日在山東煙臺舉辦的中國科協(xié)第三屆學(xué)術(shù)交流會上，不少來自大學(xué)、院所、學(xué)會的參會者都表示自己遇到過同樣的問題。有時候作為一些會議的組織者，他們?yōu)殡y以邀請參會人頭疼；有時候作為普通學(xué)者，他們也為不愿參加一些沒有意思的學(xué)術(shù)會議煩惱。

　　學(xué)術(shù)會議有問題

　　只有38.89%被調(diào)查者對會議質(zhì)量滿意

　　有學(xué)者認為，如今我國學(xué)術(shù)交流活動已經(jīng)進入繁榮期。以中國科協(xié)及全國學(xué)會為例，近年來，每年組織的學(xué)術(shù)交流會議(包括國內(nèi)會議和國際會議)逐年遞增，由2004年的2962次，2005年的3193次增加到2006年的3427次。參加會議人次也逐年攀升，2006年達53.9萬人次。

　　其中，國內(nèi)學(xué)術(shù)會議數(shù)量不斷增加，從2003年的2146次，上升到2006年的2968次；參加會議人次也不斷擴大，由2003年的26.53萬人次上升到2006年的44.13萬人次。

　　在我國舉辦的國際學(xué)術(shù)會議數(shù)量也呈上升趨勢，從2003年的144次，上升到2006年的316次；參加會議人次也不斷擴大，由2003年的3.19萬人次上升到2006年的8.24萬人次，國際間的交流日趨頻繁。

　　為了摸清參會者對國內(nèi)學(xué)術(shù)會議質(zhì)量的看法，天津大學(xué)科技與社會研究中心組織了一次問卷調(diào)查，調(diào)查對象包括院所、大學(xué)的經(jīng)常有機會參加學(xué)術(shù)會議的380位專家學(xué)者和學(xué)生。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對人們參會后的滿意度進行量化，從而分析會議質(zhì)量。他們的研究報告不久前剛剛“出爐”。

　　結(jié)果如下：第一，總體上看，當前學(xué)術(shù)會議質(zhì)量不高，基本滿意的占調(diào)查人數(shù)的55.6%%，滿意的僅占調(diào)查人數(shù)的38.89%%，如果把人們對會議的滿意度最高設(shè)為5分，那么，平均得分為3.417；第二，國內(nèi)舉辦的國際會議的質(zhì)量較高，得分為3.5696，國內(nèi)舉辦的非國際會議的質(zhì)量相對較低得分為3.2917；第三，在國內(nèi)舉辦的非國際會議中，全國性學(xué)會組織的學(xué)術(shù)會議質(zhì)量較高為3.5418，地方性學(xué)會組織的學(xué)術(shù)會議質(zhì)量較低為3.3195。

　　問題出在哪兒？

　　天津大學(xué)科技與社會研究中心陳士俊教授在會上介紹了他們的調(diào)查。并總結(jié)出一些國內(nèi)學(xué)術(shù)會議存在的一些傾向和問題。在他和研究者看來，其中許多是需要引起注意并能夠克服或避免的。

　　——創(chuàng)意來源“簡單化”，會議動力“功利化”

　　多數(shù)會議的創(chuàng)意沒有經(jīng)過科學(xué)的策劃和較為廣泛的意見征詢，缺乏初步可行性的論證分析。會議召開的原始動力，大多出于團體組織的職責要求。還有一些功利化取向嚴重，因為注冊費的收取沒有統(tǒng)一的標準，從不收費到幾千元，變化幅度較大，部分會議收費較高，把學(xué)術(shù)會議辦成了“富人俱樂部”。而真正以推動學(xué)術(shù)交流為目的，把促進科技發(fā)展作為原始動力的會議僅占一半左右。

　　——主題設(shè)定“空泛化”，議題設(shè)置“模糊化”

　　絕大多數(shù)會議都有明確的主題。但是，也有不少會議，為了吸引更多的參會人員，會議的主題模糊，覆蓋面過于寬泛；不少會議，其主報告人選隨意性較大，有的說來不來，不得不臨時調(diào)整，使得報告主題不集中；有的主報告人偏離主題，想講什么講什么，使人摸不清會議主旨。多數(shù)會議能根據(jù)主題設(shè)置若干議題，一般為2—4個，但是也有少數(shù)會議沒有議題，或議題設(shè)置過多，甚至達十幾個，使人無所適從。

　　——主要組織者“虛位化”，參會人員“隨意化”

　　我國學(xué)術(shù)會議在組織委員會和程序委員會成員的遴選上，多是考慮其聲望，較少考慮他們能否做實質(zhì)性工作，掛名者較多，未能有效發(fā)揮作用。一般說來，在國內(nèi)召開的高級別國際學(xué)術(shù)會議，對參會人員學(xué)術(shù)水平要求較高，而國內(nèi)召開的學(xué)術(shù)會議對參會人員的水平不強調(diào)，甚至沒有要求。分組組長和主持人的選擇是影響會議質(zhì)量的重要因素。當前，分組組長的選擇主要考慮的是被選擇人的學(xué)術(shù)地位和行政職務(wù)，會議組織能力和主持能力常常被忽略。

　　——開幕嘉賓“領(lǐng)導(dǎo)化”，學(xué)術(shù)研討“邊緣化”

　　人們對開幕式嘉賓中的行政領(lǐng)導(dǎo)的出席和發(fā)言爭議較大。大多數(shù)人認為，行政領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式有必要，但是其發(fā)言時間太長，需要壓縮。關(guān)于會議日程的時間分配，幾乎所有的會議安排都主要由報到、開幕式及主旨演講、專題演講、討論、考察旅游五部分組成。在時間分布上，報到時間、考察旅游時間較長、而討論時間又太少。我國的學(xué)術(shù)會議的話語權(quán)常被少數(shù)人占有，絕大多數(shù)參會人員只扮演聽眾的角色。不少會議僅限于照本宣科(宣讀已發(fā)給與會者的論文)，對問題缺乏深入的討論，各談各的調(diào)，“交而無流，有會無議，有議無爭”的現(xiàn)象比較普遍。

　　——會議監(jiān)控“薄弱化”，會議總結(jié)“單一化”

　　絕大多數(shù)的會議都會整理會議記錄，編寫會議簡報。但是大多數(shù)會議結(jié)束后都沒有針對會議質(zhì)量的調(diào)查和跟蹤分析。大多數(shù)會議缺乏全面的會議總結(jié)會，會議主辦方往往只進行單一的財務(wù)清算，很少有人去總結(jié)辦會的經(jīng)驗教訓(xùn)，并對會議組織過程中的人員予以獎罰。

　　改進有可為

    各路專家廣開言路

　　生動的總結(jié)，讓臺下不少人會心一笑，因為許多“怪現(xiàn)象”都能經(jīng)常在自己身邊看到。如此多的問題，如何改進？

　　中國礦業(yè)大學(xué)的吳立新教授建議國內(nèi)學(xué)術(shù)會議應(yīng)該加大討論和交流的空間。他介紹說，國外的學(xué)術(shù)會議將信息交流的功能發(fā)揮到很高程度，除了主旨發(fā)言和主題演講上有大量提問時間，對沒有發(fā)言機會的人還有專門的“poster”環(huán)節(jié)，即將參會者提交的論文貼在展板上，請作者在固定的時間站在展板前，與有興趣的人交流、討論。

　　現(xiàn)在我國的許多會議日程安排非常緊，大多是“有研無討”。在這種情況下，也許可以考慮提前發(fā)放會議論文集，粘貼大面積的墻報，充分利用茶歇、午餐會、早餐會、晚餐會等場合創(chuàng)造學(xué)術(shù)交流的氛圍。

　　中國風(fēng)景園林學(xué)會副主任付彥榮更看重會后總結(jié)和反饋。一次他和同事們?nèi)�國外參加一個園林方面的學(xué)術(shù)會議，回國后不到一周，大家都收到了征求反饋意見的郵件，他們都認真填寫后寄回。從那以后，他們學(xué)會組織的會議，每次結(jié)束后都會發(fā)放會議質(zhì)量問卷調(diào)查表，統(tǒng)計和分析與會人員的滿意度，進行全面總結(jié)，以積累經(jīng)驗，查找不足，為今后開好同類型會議提供有益的借鑒。

　　對經(jīng)費的籌集，陳士俊教授建議廣開門路。本著“以會養(yǎng)會”的原則，不僅需要收取一定數(shù)額的注冊費，而且可以適當有盈余。但是，關(guān)于會議經(jīng)費的收取以及使用必須公開透明。

　　新聞背景

　　改革開放以來，我國經(jīng)濟快速發(fā)展，科技水平不斷提升，學(xué)術(shù)交流日趨活躍，學(xué)術(shù)會議的數(shù)量和規(guī)模不斷擴大。我國學(xué)術(shù)交流活動已經(jīng)進入繁榮期。以中國科協(xié)及全國學(xué)會為例，近年來，每年組織的學(xué)術(shù)交流會議(包括國內(nèi)會議和國際會議)逐年遞增。由2004年的2962次，2005年的3193次增加到2006年的3427次。但是受到轉(zhuǎn)軌時期社會大環(huán)境中不良因素的制約和會議組織過程中的非科學(xué)、非理性等因素的影響，我國學(xué)術(shù)會議的質(zhì)量參差不齊，存在諸多問題。

　　記者感言

　　培養(yǎng)創(chuàng)新文化能否從學(xué)術(shù)會議做起

　　借采訪之便，我也有機會旁聽過不少各種各樣、大大小小的學(xué)術(shù)會議，文中所列之“怪現(xiàn)象”，十之七八是見過的。時常在想，學(xué)術(shù)會議的本質(zhì)到底是什么？想來應(yīng)該是一個讓學(xué)者交流，讓思想碰撞的平臺。但目前，除去那些為錢而辦，沒有實際內(nèi)容的會不談，國內(nèi)的學(xué)術(shù)會議也并非都能擔得這個責任。

　　最近聽到一句改自電影《天下無賊》的話“權(quán)威很生氣，后果很嚴重的”。這絕不僅僅是一句笑話，在如今的學(xué)術(shù)界，此類風(fēng)氣依然大行其道。即使在原本賦予人們同等話語權(quán)的學(xué)術(shù)會議上，也還沒有培養(yǎng)起真正的對等交流能力。“有會無議，有議無爭”的學(xué)術(shù)會議比比皆是。

　　培養(yǎng)創(chuàng)新文化是否能從學(xué)術(shù)會議做起？撤掉些主席臺，少請些與專業(yè)無關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)，會上會下多創(chuàng)造些讓人平等交流的環(huán)境……學(xué)術(shù)會議本該從學(xué)術(shù)出發(fā)，但愿能多些實在的學(xué)術(shù)內(nèi)容，少些虛偽的形式主義。

　　近幾年，國外的科學(xué)咖啡館，學(xué)術(shù)沙龍等諸多較為自由的學(xué)術(shù)交流形式，慢慢引進國內(nèi)。我們希望，引進的不只是形還有神，那就是崇尚自由探索，崇尚平等交流的學(xué)術(shù)環(huán)境。(劉莉）