目前,大學(xué)生畢業(yè)后由于相當(dāng)長的時間里工作不穩(wěn)定,加上許多用人單位不接收畢業(yè)生的人事檔案,導(dǎo)致越來越多的人加入到“棄檔族”。目前,存放于天津市人才服務(wù)中心的檔案占全市流動人員檔案總數(shù)的1/10左右,其中,塵封多年、失去聯(lián)絡(luò)的“死檔”有近2萬份。“怠慢”檔案將在五大方面給所有人帶來影響。事實上,檔案的全部材料加在一起不過一斤重,裝在一只牛皮紙袋,作為個人經(jīng)歷的記載,并不是可以隨便丟棄的“身外之物”。
四類人最“怠慢”檔案
據(jù)市人才服務(wù)中心人事代理專家介紹,個人檔案記錄從中學(xué)開始將伴隨人的一生,是某些單位招聘、提拔人才最基本可靠的依據(jù)。在校期間的檔案內(nèi)容涉及初高中畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報志愿表、大學(xué)學(xué)習(xí)情況表、實習(xí)鑒定表等,工作后會存有學(xué)歷證書復(fù)印件、轉(zhuǎn)正手續(xù)、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。涉及黨團(tuán)關(guān)系、政審、調(diào)函等一系列材料也會反映在檔案中。一個人退休后其檔案也不會被銷毀,而是繼續(xù)保存于所在單位或人才服務(wù)機(jī)構(gòu),直到檔案所有人死亡。
據(jù)了解,四類人最容易成為“棄檔一族”。第一類是大學(xué)畢業(yè)生;第二類是自費出國留學(xué)及辦理移民手續(xù)的人員;第三類是在非公有制單位打工的人員;第四類是“跳槽”者和異地求職人員。
“棄檔”將產(chǎn)生五大影響
目前,檔案更多的作用體現(xiàn)在享受相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù)等方面,漠視檔案,會給自己的職業(yè)生涯造成非常大的影響。
影響1 影響轉(zhuǎn)正和計算工齡
有很多畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù),幾年后仍是學(xué)生身份,從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。
影響2 影響評職稱和調(diào)工作
有的畢業(yè)生自畢業(yè)后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務(wù)中心,以后職稱評定會因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等幾年后調(diào)動工作時,才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在自己轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。
影響3 影響到個人戶籍檔案
目前很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續(xù)時要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業(yè)時沒有及時從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案,結(jié)果不能順利辦理貸款。
影響4 影響留學(xué)人員繳社保
如今自費出國留學(xué)的人數(shù)與日俱增,許多學(xué)子海外深造歸來時,卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng),無意間做了幾年“無業(yè)人員”,給今后帶來很多不便,比如,他們繳納社會保險年限出現(xiàn)了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。
影響5 導(dǎo)致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道,會導(dǎo)致干部身份丟失,影響職業(yè)生涯。另外,目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動的方式實現(xiàn),因此干部身份很重要。
特別提醒 隨意棄檔非明智之舉
人事部門提醒畢業(yè)生在現(xiàn)行的人事檔案管理制度下,棄檔并非明智之舉。
專家指出,現(xiàn)在人才頻繁流動,雖然檔案的“決定性”作用在弱化,但養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家強制推行的福利政策,職稱評定、各種政審等,還需利用人事檔案進(jìn)行。即便以后國家推行了電子檔案,也需要文本檔案作依據(jù)。
拯救檔案
緊急補救 教您幾招
第一招 把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;
第二招 “口袋檔案”要盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu),如果檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認(rèn);
第三招 “跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交新的單位;
第四招 對于那些不知檔案在何方的人士,專家說,畢業(yè)生要與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門聯(lián)系,外地畢業(yè)生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢;已經(jīng)多次變換工作的人要向第一家用人單位咨詢。(侯硯 趙璐)
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